工程材料构配件设备报审表如何制作？

现在我要制作一个，水泥，沙，石，和钢筋的报审表，需要那些合格证去配合？改如何制作？是每个楼层都要制作这个表，还是单独做一次就够了？因为我是新人，可能这个问题说的不够全面，可以的话加我Q247443156指教一下非常感谢