初级会计实务考点——会计凭证的传递和保管

备考2019年初级会计非常重要的一环就是掌握重要的考点，今天就让咱们一起来学习初级会计实务考点之会计凭证的传递和保管。

一、会计凭证的传递

指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。

会计凭证的保管要求主要有：

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

3.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

4.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

巩固练习

【单选题】关于会计凭证的保管，下列说法不正确的是（    ）。

A.会计凭证应定期装订成册，防止散失

B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章

C.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位负责人批准，可以复制

D.经单位领导批准，会计凭证在保管期满前可以销毁

【答案】D

【解析】根据会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。另外在教材中没有涉及到会计凭证的传递和保管的内容，但是作为日常能够用到的知识点，本章涉及到这方面的练习。

【多选题】下列关于会计凭证传递和保管的说法中正确的有（    ）。

A.原始凭证较多时可以单独装订

B.装订成册的会计凭证要加具封面，并逐项填写封面内容

C.通过会计凭证的传递可以加强会计监督

D.单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法

【答案】ABCD

今天的初级会计实务关于会计凭证的传递和保管的知识点就学到这里，希望能帮助到大家。